Radiation de marchandises en comptabilité 1C 8.3. Réception et radiation des articles en stock

Dans cet article, nous analyserons la procédure de radiation des matériaux dans la Comptabilité 1C (en utilisant l'exemple de la configuration BP 8.3), et donnerons également instructions étape par étape pour procéder à une radiation. Nous examinerons d'abord l'approche méthodologique du point de vue de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, puis la procédure d'action des utilisateurs lors de la radiation des matériaux dans 1C 8.3. Il convient de noter que la procédure générale de radiation des matériaux est prise en compte sans tenir compte de certaines nuances du secteur. Par exemple, une entreprise de développement, agricole ou manufacturière nécessite des documents ou actes standards supplémentaires pour la radiation des matériaux.

Lignes directrices méthodologiques

En comptabilité, la procédure de radiation des matières est réglementée par le PBU 5/01 « Comptabilisation des stocks ». Selon l'article 16 de ce PBU, trois options de radiation de matériaux sont autorisées, axées sur :

• le coût de chaque unité ;
• coût moyen;
• le coût de la première acquisition des stocks (méthode FIFO).

En comptabilité fiscale, lors de la radiation de matériaux, vous devez vous concentrer sur l'article 254 du Code des impôts de la Fédération de Russie, où au paragraphe numéro 8 sont indiquées les options pour la méthode d'évaluation, en mettant l'accent sur :

• coût unitaire des stocks ;
• coût moyen;
• coût des premières acquisitions (FIFO).

Le comptable doit établir dans la politique comptable la méthode choisie pour radier les matériaux pour la comptabilité et la comptabilité fiscale. Il est logique que pour simplifier la comptabilité, la même méthode soit choisie dans les deux cas. La radiation des matériaux au coût moyen est souvent utilisée. La radiation au coût unitaire est appropriée pour certains types de production où chaque unité de matériaux est unique, par exemple la production de bijoux.

Écritures typiques pour la radiation de matériaux

Avant de radier des matériaux dans 1C 8.3, vous devez définir (vérifier) ​​les paramètres de politique comptable appropriés.

Paramètres de politique comptable pour la radiation des matériaux dans 1C 8.3

Dans les paramètres, nous trouverons le sous-menu « Politique comptable », et dans celui-ci – « Méthode d'évaluation des stocks ».

Ici, vous devez rappeler un certain nombre de fonctionnalités spécifiques caractéristiques de la configuration 1C 8.3.

• Les entreprises en mode général peuvent choisir n'importe quelle méthode d'évaluation. Si vous avez besoin d'une méthode de valorisation basée sur le coût d'une unité de matière, vous devez choisir la méthode FIFO.
• Pour les entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié, une méthode telle que le FIFO est considérée comme la plus adaptée. Si la simplification est de 15 %, alors dans 1C 8.3 il y aura un cadre strict pour l'amortissement des matériaux selon la méthode FIFO, et le choix de la méthode de valorisation « Moyenne » ne sera pas disponible. Cela est dû aux particularités de la comptabilité fiscale dans ce régime fiscal.
• Faites attention aux informations complémentaires 1C, qui indiquent que uniquement en fonction de la moyenne, et rien d'autre, le coût des matériaux acceptés pour la transformation est évalué (compte 003).

Radiation de matériaux en 1C 8.3

Pour radier des matériaux dans le programme 1C 8.3, vous devez remplir et publier le document « Besoin-facture ». Sa recherche présente une certaine variabilité, c'est-à-dire qu'elle peut être effectuée de deux manières :

1. Entrepôt => Besoin-facture
2. Production => Besoin-facture

Vous trouverez ci-dessous l'écran du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton "Sélectionner". Pour faciliter l'utilisation, afin de voir uniquement les positions pour lesquelles il existe des soldes réels, assurez-vous que le bouton « Seulement les soldes » est enfoncé. Nous sélectionnons tous les postes nécessaires et, d'un clic de souris, ils accèdent à la section « Positions sélectionnées ». Cliquez ensuite sur le bouton « Déplacer vers le document ».

Tous les éléments sélectionnés seront affichés dans la partie tabulaire de notre document pour la radiation des matériaux. Veuillez noter que le paramètre « Comptes de coûts dans l'onglet « Matériaux » » est activé et que, parmi les éléments sélectionnés, « Confiture de pommes » est radiée sur le 20e compte et « Eau potable » - sur le 25e.

De plus, veillez à remplir les sections « Division des coûts », « Groupe de nomenclature » et « Poste de coût ». Les deux premiers deviennent disponibles dans les documents si les paramétrages sont définis dans les paramètres système « Tenir les registres des coûts par département - Utiliser plusieurs groupes d'articles ». Même si vous conservez des registres dans une petite organisation où il n'y a pas de division en groupes d'articles, saisissez l'élément « Groupe d'articles général » dans l'ouvrage de référence et sélectionnez-le dans les documents, sinon des problèmes peuvent survenir lors de la clôture du mois. Dans les grandes entreprises, la mise en œuvre appropriée de ces analyses vous permettra de recevoir rapidement les rapports de coûts nécessaires. Une répartition des coûts peut être un atelier, un chantier, un magasin séparé, etc., pour lequel il est nécessaire de collecter le montant des frais.

Le groupe de produits est associé aux types de produits fabriqués. Le montant des revenus est reflété par groupes de produits. Dans ce cas, par exemple, si différents ateliers fabriquent les mêmes produits, un groupe de produits doit être indiqué. Si l'on veut voir séparément le montant des recettes et le montant des coûts différents types produits, par exemple les bonbons au chocolat et au caramel, différents groupes de produits doivent être établis lors de la mise en production des matières premières. Lorsque vous indiquez des éléments de coût, soyez guidé au moins par le code des impôts, c'est-à-dire vous pouvez préciser les rubriques « Coûts matériels », « Coûts main d'œuvre », etc. Cette liste peut être élargie en fonction des besoins de l'entreprise.

Après avoir spécifié tous les paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « Passer et fermer ». Vous pouvez maintenant voir le câblage.

Lors d'une comptabilité ultérieure, si vous devez émettre une facture à demande similaire, vous ne pouvez pas créer à nouveau le document, mais en faire une copie en utilisant les capacités standard du programme 1C 8.3.

Algorithmes de calcul du prix moyen

Algorithme de calcul du prix moyen, en prenant l'exemple de la position « Apple jam ». Avant la radiation, il y avait deux réceptions de ce matériel :

80 kg x 1 200 roubles = 96 000 roubles

La moyenne totale au moment de la radiation est de (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1 088,89 roubles.

Nous multiplions ce montant par 120 kg et obtenons 130 666,67 roubles.

Au moment de la radiation, nous avons utilisé ce qu'on appelle la moyenne mobile.

Puis, après la radiation, il y a eu un reçu :

50 kg x 1 100 roubles = 55 000 roubles.

La moyenne pondérée du mois est de :

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 roubles.

Si on le multiplie par 120, on obtient 130 956,52.

La différence 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 sera amortie à la fin du mois lors de l'exécution de l'opération de routine Ajustement du coût de l'article (la différence de 1 kopeck par rapport à celui calculé est apparue dans 1C en raison de l'arrondi).

Dans ce cas, le coût des dépenses par mois sera le suivant :

100 kg x 1 000 roubles = 100 000 roubles

20 kg x 1 200 roubles = 24 000 roubles

Le total est de 124 000 roubles.

Ajout important

La formation des exigences de facturation et leur utilisation pour la radiation doivent être remplies condition importante: tous les matériaux radiés de l'entrepôt doivent être utilisés pour la production le même mois, c'est-à-dire que l'annulation de leur coût total en dépenses est correcte. En fait, ce n’est pas toujours le cas. Dans ce cas, le transfert de matériaux de l'entrepôt principal doit être reflété comme un mouvement entre les entrepôts, vers un sous-compte distinct du compte 10 ou, alternativement, vers un entrepôt distinct dans le même sous-compte dans lequel il est comptabilisé. pour. Avec cette option, les matériaux doivent être amortis en dépenses à l'aide d'un acte de radiation de matériaux, indiquant la quantité réelle utilisée.

La version de l'acte imprimée sur papier doit être approuvée dans la politique comptable. Dans 1C, à cet effet, le document « Rapport de production pour une équipe » est fourni, grâce auquel, pour les produits fabriqués, vous pouvez amortir manuellement les matériaux ou, si des produits standards sont fabriqués, établir un cahier des charges pour 1 unité de produit à l'avance. Ensuite, lors de la spécification de la quantité de produits finis, la quantité de matériau requise sera calculée automatiquement. Cette option de travail sera discutée plus en détail dans le prochain article, qui couvrira également des cas particuliers de radiation de matériaux tels que la comptabilisation des vêtements de travail et la radiation des matières premières fournies par le client dans la production.

Le programme 1C : Comptabilité est un outil indispensable pour résoudre un large éventail de problèmes dans toute entreprise. Cet utilitaire vous permet d'organiser et d'optimiser le processus comptable, simplifiant grandement le travail d'un comptable. Cependant, il est important de tout faire avec soin afin d’éviter des erreurs pouvant conduire à diverses incohérences. À bien des égards, cela s’applique spécifiquement au travail avec des marchandises. Dans cet article, nous examinerons en détail comment radier les marchandises d'un entrepôt en 1C. Voyons cela. Aller!

Il est nécessaire de radier correctement les articles de l'entrepôt pour éviter les erreurs comptables.

L'utilitaire 1C:Accounting vous permet de résoudre le problème de deux manières :

• lorsqu'une pénurie est détectée lors de l'inventaire, lorsqu'il est nécessaire de retirer des soldes les articles en stock correspondants ;
• directement via la « Radiation des marchandises ».

Il convient de noter que dans les deux cas, un document « Radiation de marchandises » est créé. La différence est que s'il s'agit de la première option, le document est créé automatiquement, et si c'est la seconde, il est créé manuellement.

Créez d’abord un fichier « Inventaire ». Veuillez noter que « Inventaire » n'effectue pas d'écritures ; sur cette base, seuls deux documents supplémentaires sont créés : « Capitalisation » et « Radiation ».

Pour créer un fichier d'inventaire, ouvrez le menu « Entrepôt », puis cliquez sur le lien « Inventaire » et cliquez sur le bouton « Créer ». Utilisez maintenant les boutons « Ajouter » ou « Remplir ».

Disons que vous constatez une pénurie d'une unité. Pour équilibrer les soldes dans l'entrepôt, vous devez inscrire dans la colonne « Quantité réelle » un nombre correspondant à la quantité réelle de matières. La différence sera immédiatement affichée dans la colonne « Écart ». Ces informations peuvent être enregistrées et imprimées.

Examinons maintenant le processus de création d'un document de radiation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Créer basé sur » puis sélectionnez l'élément approprié. Ensuite, le programme remplacera tout automatiquement, il vous suffit de cliquer sur « Passer ». Après cela, vous pouvez examiner les transactions pour vous assurer que le nombre d'unités requis a été radié.

Tout cela peut être fait manuellement en créant et en remplissant indépendamment le dossier « Radiation des marchandises ». La méthode décrite ci-dessus est plus rapide et plus pratique. De cette façon, vous résoudrez le problème plus rapidement et gagnerez un temps précieux.

C'est ainsi que vous pouvez déduire la quantité requise de matériaux de l'entrepôt dans le programme 1C : Comptabilité. Comme vous pouvez le constater, la tâche est assez simple et peut être résolue très rapidement. Écrivez dans les commentaires si cet article vous a aidé, partagez, parlez de votre expérience aux autres utilisateurs et posez toutes vos questions sur le sujet.

La radiation de marchandises dans une organisation commerciale peut être nécessaire pour raisons diverses: dommages aux marchandises, perte de qualité des marchandises, obsolescence des marchandises ou manque de demande sur le marché.

Instructions

Chaque organisation est périodiquement confrontée à une situation où il est nécessaire de radier un produit en raison de dommages, de non-réparabilité, pour les besoins de l'entreprise ou du bureau. Il arrive aussi souvent que lors de l'inventaire les marchandises ne soient pas retrouvées. Les actions seront similaires.

Les radiations peuvent être effectuées de deux manières :

• Basé sur l'inventaire - automatiquement.
• Un document séparé - manuellement.

Dans chaque cas, une « Radiation de marchandises » est créée, la seule différence réside dans le processus. Lors de l'inscription document séparé le remplissage est effectué manuellement et, sur la base de l'inventaire, toutes les données sont transférées automatiquement. Créons d'abord le document « Inventaire des marchandises ». Sur cette base, il est possible de créer deux documents :

• Dépôt de marchandises.

Allez dans l'onglet de menu « Entrepôt » et sélectionnez l'élément « Inventaire des marchandises ». Appuyez sur le bouton « Créer ». Un formulaire vide s'ouvre :

Le remplissage peut être effectué par l'entrepôt ou par le responsable. Par exemple, choisissons un entrepôt. Vous devez maintenant ajouter un produit. Cela peut être fait via le bouton « Ajouter » en sélectionnant chaque élément séparément. Cette méthode n'est utilisée que lorsque vous devez comptabiliser une petite quantité de marchandises. Si l'inventaire est effectué pour toutes les marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt, alors pour cela, appuyez sur le bouton « Remplir » et sélectionnez la rubrique « Remplir selon les soldes de l'entrepôt ». Le programme entrera dans le document le nombre total d'unités de produits répertoriées dans l'entrepôt sélectionné. Faites attention à l'affichage du numéro dans les colonnes « Quantité réelle » et « Quantité comptable ». Ils sont égaux. Et dans la colonne « Écart » rien n'est indiqué, c'est-à-dire qu'il est nul :

Ce document doit être enregistré, imprimé et envoyé à l'entrepôt pour calculer le nombre réel d'unités de produit. Disons qu'il s'avère qu'il y a moins d'un produit que ce qui est répertorié dans le programme, et plus d'un autre. Les données correctes sont saisies manuellement dans la colonne « Quantité réelle ». Et l'écart s'affiche immédiatement :

Pour une inscription correcte, vous devez remplir les deux onglets restants du document : « Inventaire » et « Commission d'inventaire ». Nous le réalisons. Le but de l'inventaire est d'aligner les soldes de marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt avec les soldes répertoriés dans le programme. Par conséquent, il est nécessaire de créer deux documents : la capitalisation des marchandises non comptabilisées et la radiation des marchandises manquantes. Concentrons-nous sur les radiations. Cette action s'effectue via le bouton « Créer basé sur ». Cliquez et sélectionnez l'élément « Radiation de marchandises ». Le formulaire de document complété s'ouvre :

Il n’y a rien à changer ici, cliquez sur « Passer et fermer ». Voyons maintenant le câblage :

Vous pouvez voir que les marchandises étaient auparavant inscrites au compte de crédit de la comptabilité 41.01 (Marchandises en entrepôts) et ont été radiées au débit du compte 94. Une écriture similaire dans le cloud 1C aurait été formée lors de la génération d'un document séparé « Radiation de marchandises » (manuellement). Dans ce cas, vous devrez saisir vous-même toutes les données.