Réglage RSV 1 comment faire. Formulaire de déclaration de prime d'assurance

Au fisc. De plus, des données manquantes peuvent être révélées après l'envoi du document. Pour de tels cas, le Service fédéral des impôts prévoit une procédure de soumission de rapports correctifs, qui s'applique également.

Lisez la suite pour savoir comment soumettre correctement un ajustement à vos primes d’assurance.

Quand déposer un rapport de redressement

Nous rencontrons des informations sur la nécessité d'ajustements dès que nous commençons à étudier la « Procédure d'établissement du DAM » (Annexe n° 2 à l'arrêté du Service fédéral des impôts n° ММВ-7-11/551@ du 10.10.2016 ). La clause 1.2 stipule qu'un document d'ajustement est soumis si des erreurs sont détectées ou si les informations ne sont pas complètement reflétées dans le rapport. Dans ce cas, cela se produit de la manière approuvée par l'art. 81 Code des impôts de la Fédération de Russie.

L’article ci-dessus se concentre sur la question de savoir si la présence d’erreurs a entraîné une sous-estimation des contributions évaluées. En cas de sous-estimation, le correctif RSV-1 doit être soumis sans faute.

Si vous ne le faites pas de votre propre initiative, vous recevrez une notification de l'administration fiscale avec un avis de mise en demeure. S'il n'y a pas de sous-estimation du montant des cotisations accumulées en raison d'une erreur détectée, sa correction reste à la discrétion du payeur.

Les types d’erreurs les plus courants incluent :

Inexactitudes dans les informations personnelles sur les salariés assurés (le plus souvent dans les données du SNILS ou du passeport).
Une liste incomplète des assurés se trouve à la section n° 3. Les salariées en congé maternité sont généralement oubliées.
Erreurs dans les détails de l'organisation sur la page de titre.
Écart entre le montant total des régularisations et les montants des primes d'assurance pour chaque salarié assuré.

Quel que soit le type d’erreur découverte, elle doit être corrigée dans les plus brefs délais pour éviter des pénalités.

La correction des rapports à la Caisse de retraite de Russie est décrite dans cette vidéo :

Où et quand l’ajustement RSV-1 doit-il être effectué ?

Le rectificatif RSV-1 est soumis à la même autorité fiscale que le rapport principal. Elle est déterminée en fonction de la forme organisationnelle du payeur :

sur le site de l'entreprise pour ;
au lieu de résidence pour .

Le calcul initial doit être envoyé au Service fédéral des impôts dans le mois (avant le 30e jour) qui suit la période de déclaration. Si les lacunes ont été révélées avant cette date et que vous avez réussi à soumettre le document de correction à temps, le RSV-1 sera considéré comme soumis précisément le jour où les corrections ont été soumises. Cependant, pour certains types d’erreurs, il existe un délai limité pour apporter des corrections.

Conformément à la clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie, si des données inexactes sur les assurés sont fournies ou si le montant total des cotisations accumulées à l'assurance maladie obligatoire ne correspond pas aux accumulations de chaque employé, une période de 5 jours sont accordés pour soumettre une version corrigée. Il commence à compter à partir du moment de l'envoi de la notification, qui pour les rapports soumis par voie électronique est envoyée dans les 24 heures à compter de la date de réception du rapport, et pour les versions papier, dans les 10 jours. Cela révèle l'inconvénient de soumettre le RSV-1 sur papier, car il existe une forte probabilité de ne pas recevoir à temps la notification de la nécessité d'apporter des corrections et de recevoir ainsi une amende injustifiée.

Si la date limite de soumission du RSV-1 n'est pas respectée, cela ne sera possible que dans les cas suivants :

Le rapport de régularisation a été soumis avant que l'administration fiscale ne découvre l'erreur et n'en informe le payeur.
Sur la base des résultats de l'inspection sur place, aucune erreur n'a été constatée.

Ainsi, le payeur lui-même est intéressé à apporter des corrections et à rembourser le montant sous-payé, car si les employés du Service fédéral des impôts découvrent les arriérés, il devra faire face à des pertes financières bien plus importantes.

Pénalités en cas de défaut de fourniture

Si des erreurs ont été trouvées dans le RSV-1 principal, le rapport ne sera pas considéré comme soumis jusqu'à ce qu'un ajustement soit soumis. Ainsi, en cas de soumission tardive du correctif RSV-1, la même responsabilité est prévue qu'en général en cas de non-présentation des déclarations à l'administration fiscale. Il est établi par l'article 119 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Selon l'article ci-dessus, une amende de 5 % de la dette est infligée pour manque de régularisation. Cette règle s'applique avec certaines restrictions :

le montant accumulé ne peut être inférieur à 1 000 roubles;
l'amende ne peut excéder 30 % du montant de la dette.

La soumission en temps opportun du correctif RSV-1 permettra d'éviter des amendes, mais ne vous exemptera pas du paiement de pénalités. Le montant des pénalités accumulées pour toute la période de retard doit être payé ainsi que le montant du sous-paiement des primes d'assurance. Si vous ignorez ce point, vous devrez vous exposer à une amende pour non-paiement des primes d'assurance d'un montant de 20 % de la dette (article 122 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Un spécialiste vous expliquera comment réussir le réglage RSV-1 dans la vidéo ci-dessous :

Remplir le rapport

Pour identifier l'ajustement RSV-1, il y a une ligne « numéro d'ajustement », qui se trouve sur la page de titre et dans la section n°3. Lors de la soumission du rapport initial, « 0 » y est inscrit, mais lors de l'ajustement, le numéro de cette ligne doit correspondre au numéro de série de la tentative de soumission des rapports. Par exemple, lorsque vous apportez des corrections à un document pour la première fois, « 1 » est placé sur la ligne ci-dessus, etc.

L'article 1.2 de la « Procédure d'établissement du RSV-1 » fixe les règles d'inclusion de sections dans le rapport de régularisation. Si une erreur a été commise dans les données personnelles des employés, le correctif RSV-1 contient des informations uniquement sur la personne pour laquelle les corrections ont été apportées. Mais cette règle ne s'applique pas aux autres sections et applications qui doivent être dupliquées dans chaque rapport de régularisation.

Depuis janvier 2017 les primes d'assurance est contrôlé par le Service fédéral des impôts, mais les données mises à jour pour les périodes antérieures doivent toujours être fournies à la branche territoriale de la Caisse de pension. Dans ce cas, le formulaire de rapport exact qui était en vigueur dans la période nécessitant un ajustement est utilisé.

Exemple de remplissage

Comment procéder à un ajustement du RSV-1 et soumettre la modification à la Caisse de pension ? Sur la base de la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 16 janvier 2014 n° 2p, Romashka LLC est tenue de soumettre un calcul mis à jour sous la forme RSV-1 au 1er trimestre 2017. Nous remplissons la page de titre comme suit : dans le champ « Période de déclaration (code) » - indicateur « 0 » dans le champ « Année civile » - indicateur « 2016 » dans le champ « Numéro de clarification » - le numéro d'ordre de ; la clarification (001 (si des modifications sont apportées pour la première fois), 002 – modification répétée, etc.) dans le champ « Motif de la clarification » - indicateur « 2 ». Le montant des charges supplémentaires pour la Caisse de pension (2 000 roubles) est reflété à la ligne 120 de la section 1 et dans les lignes correspondantes de la section 4 du formulaire RSV-1. Au paragraphe 6.2 de la section 6, il convient d'indiquer : dans le champ « Année civile » - l'indicateur « 2017 » dans le champ « Période de déclaration (code) » - l'indicateur « 3 » (1er trimestre).

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Nous définissons le type de correction sur « correctif » (dans la sous-section 6.3 « Type de correction des informations dans la section 6) pour périodes de reporting(jusqu'au 01/01/2017), dans lequel les montants des primes d'assurance ont changé. Et à la sous-section 6.2 « Période de déclaration » de la section 6 du formulaire RSV-1, est indiquée la période de déclaration (jusqu'au 01/01/2017), à laquelle s'applique l'ajustement des montants des primes d'assurance accumulées.

Un exemple de remplissage de la clarification RSV-1 Une inspection sur place a été effectuée chez Romashka LLC, à la suite de laquelle le montant des charges supplémentaires pour la Caisse de pension s'est élevé à 2 000 roubles. Ce montant a également été comptabilisé pour les paiements à l'employé Rudenko P.R., notamment : 1 300 roubles – provisions supplémentaires pour mars 2014 ; 700 roubles – provisions supplémentaires pour juin 2015.

La décision de responsabiliser Romashka LLC est entrée en vigueur en février 2017.

Ajustement du RSV 1 pour 2018 à 2018

avec paiement anticipé des montants de paiement supplémentaires accumulés et des pénalités y afférentes, mais cela a lieu avant que l'Inspection fédérale des impôts n'ait demandé des éclaircissements sur les manquements qu'elle a identifiés ou notifiés lors de l'inspection sur place programmée (paragraphe 1) ;
après qu'une inspection sur place a été effectuée, qui n'a révélé aucune erreur dans le rapport pour la période de clarification (paragraphe 2).

La liste de situations ci-dessus indique la présence d'un degré de contrôle assez élevé de la part du Service fédéral des impôts, effectué au moment de l'acceptation du DAM. Il permet à l'inspection des impôts d'identifier à ce stade les erreurs les plus évidentes dans la déclaration et de demander des éclaircissements.
Malgré le fait que la liste des lacunes du DAM se soit allongée depuis 2018, la possibilité de corriger ce rapport sans sanctions a été préservée.

Ajustement de l'article 6 8 RSV 1 pour 2018 en 2018

Avec le formulaire RSV-1, des informations individuelles correctives sont fournies pour les personnes pour lesquelles des ajustements sont effectués. Comment soumettre la mise à jour RSV-1 pour 2014, 2015, 2016 ? Avec le formulaire RSV-1 mis à jour, des informations individuelles sur les assurés dont les montants de régularisation ont été modifiés sont soumises.
Nous définissons le type d'ajustement sur « initial » (dans la sous-section 6.3 « Type d'ajustement des informations » dans la section 6), reflétant les informations sur les primes d'assurance modifiées (dans la sous-section 6.6 « Informations sur les informations correctives » dans la section 6). Et dans la sous-section 6.2 « Période de déclaration » de la section 6 du formulaire RSV-1, nous indiquons la période de déclaration (après le 01/01/2017) à laquelle se réfère la date de soumission du rapport mis à jour.

Avec les documents ci-dessus, des informations individuelles sur les assurés dont les montants de régularisation ont été modifiés sont soumises.

Nous corrigeons correctement les erreurs dans 4-FSS et RSV-1 pour 2016

Les calculs de la loi fédérale des primes d'assurance, y compris ceux mis à jour, pour les périodes de déclaration (calcul) expirées avant le 1er janvier 2017, sont soumis aux organes compétents de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale de Russie de la manière en vigueur. avant la date indiquée. Également sur la base de l'art. 20 de la loi fédérale n° 250-FZ, le contrôle du calcul et du paiement des primes d'assurance pour les périodes de déclaration (calcul) expirées avant le 1er janvier 2017 est effectué par les organes compétents de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale de Russie.
Sur la base de ce qui précède, si le salaire d’un employé d’une organisation pour 2016 a été recalculé entre janvier et mars 2017, l’organisation doit soumettre les calculs mis à jour pour la période 2016 aux organismes territoriaux des fonds extrabudgétaires de l’État.

Ajustement RSV pour le 1er trimestre 2018

Depuis 2017, les primes d'assurance sont assimilées à ces dernières, dont le processus de calcul est reflété dans le rapport DAM. L'extension des dispositions du Code des impôts de la Fédération de Russie aux cotisations a conduit au fait que l'art.

81 de cet acte normatif, réglementant les questions d'introduction de modifications dans la déclaration fiscale.

Attention

Cet article divise les erreurs qui se produisent dans les rapports entre celles qui nécessitent des éclaircissements et celles qui n'en nécessitent pas. Dans le second cas, le contribuable conserve le droit de rectifier la déclaration.

En outre, l'art. 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie considère les situations dans lesquelles la présentation d'un rapport correctif obligatoire soit n'entraîne aucune conséquence négative pour le demandeur, soit oblige au paiement de pénalités, mais pas d'amende. Et un rôle important à cet égard est attribué au facteur temps. La possibilité de clarifier le DAM sans conséquences négatives en plus de l'art.
81 du Code des impôts de la Fédération de Russie régit également la clause 7 de l'art.

Important

Bonjour ! Veuillez me dire comment remplir correctement le formulaire d'ajustement RSV-1. Pour le 3ème trimestre et 2016, "zéro" RSV-1 a été adopté. En effet, il y a eu des régularisations pour GPA aux 3ème et 4ème trimestres.

Ajustement du RSV 1 en 2018 pour 2016

dans l'intervalle entre deux dates (le délai révolu et le délai non expiré pour payer les régularisations y afférent), à condition que le Service fédéral des impôts n'ait pas demandé d'explications sur les manquements identifiés dans la déclaration ou n'ait pas signalé l'inspection sur place prévue (clause 3 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
dans les délais précisés pour corriger les erreurs identifiées par le Service fédéral des impôts au moment de l'acceptation, effectuées dans le DAM lors de la détermination des indicateurs de calcul individuels ou dans les données personnelles de l'employé, ou pour éliminer les écarts dans les montants indiqués aux sections 1 et 3 ( clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie) .

L'amende ne sera pas imposée dans les situations où le rapport est mis à jour par le demandeur après l'expiration des deux délais - à la fois de soumission et de paiement (clause 4 de l'art.
Inspection du Service fédéral des impôts. L'auteur du signalement dispose d'un délai limité pour les corriger, ce qui n'entraîne pas de sanctions. Ainsi, une correction rapide des lacunes dans les rapports vous permet d'éviter des amendes et, dans certains cas, des pénalités. C'est pourquoi il vaut mieux ne pas retarder la remise d'un rapport correctif (y compris le rapport correctif DAM du 1er trimestre 2018) si des erreurs nécessitant une correction obligatoire sont découvertes dans la version originale du reporting. Situations qui vous exemptent de sanctions après clarification En général, les déclarations clarifiées soumises :

dans une situation qui n'oblige pas sa livraison, c'est-à-dire lorsque les erreurs commises n'entraînent pas une sous-estimation des montants accumulés dans le rapport de paiement (clause 1 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
avant la fin du délai fixé pour la remise de la première version du rapport (clause 2 de l'art.

Code des impôts de la Fédération de Russie. Lorsque vous remplissez la version mise à jour du RSV, deux choses la distingueront de la version originale :

dans le champ spécialement prévu à cet effet sur la page de titre, vous devez indiquer le numéro de correction ;
le même numéro de correction est indiqué dans les informations corrigées à la section 3 ; dans ce cas, le rapport mis à jour inclura uniquement les informations personnelles modifiées, et celles qui étaient initialement correctes n'auront pas besoin d'être soumises à nouveau.

Les données de la section 1 doivent être remplies de la manière habituelle, mais avec des numéros correspondant aux corrections apportées. Pour plus d'informations sur la manière de soumettre des rapports actualisés sur les cotisations pour 2017 et pour les périodes qui la précèdent, lisez l'article « Ajustement du formulaire DAM pour 2017 - comment puis-je le soumettre ?

Résultats La soumission d'une version mise à jour du DAM est obligatoire si des erreurs y sont identifiées et nécessitent une correction.
Les calculs des primes d'assurance, y compris les mises à jour, pour les périodes de déclaration (de règlement) expirées avant le 1er janvier 2017, sont soumis aux organes compétents de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie. 14.09.2017Portail fiscal russe Le l'entreprise a recalculé le salaire de son salarié en mars 2017 pour la période 2016. Il y avait une erreur antérieure et le comptable l’a découverte en mars 2017.

Comment apporter des ajustements aux rapports et, la question la plus importante, où soumettre les calculs mis à jour (RSV-1 et 4-FSS) ? On le sait, depuis le 1er janvier 2017, le Service fédéral des impôts est en charge du calcul et du paiement des primes d'assurance. Passons à la lettre du Service fédéral des impôts de Russie datée du 20 avril 2017.

Info

BS-4-11/7552@, dans lequel le service des impôts nous informe de la procédure de clarification des paiements. Conformément à l'art. 23 de la loi fédérale du 3 juillet 2016

le premier jour ouvrable suivant le jour de réception du rapport sous forme électronique ;
10 jours ouvrés, également à compter de la date de réception, mais pour un rapport remis sur papier.

Pour que la version mise à jour du reporting soit acceptée à la date de soumission de la première version (non acceptée), elle doit être soumise au Service fédéral des impôts au plus tard :

5 jours ouvrables à compter de la date de notification effectuée selon les rapports soumis par voie électronique ;
10 jours ouvrés à compter de la date d’envoi de la notification pour une version papier du rapport.

Si le rapport passe le contrôle du Service fédéral des impôts lors de son acceptation, mais que l'auteur du rapport, après l'avoir soumis, identifie de manière indépendante des erreurs qui nécessitent des éclaircissements (par exemple, le calcul ne prend pas du tout en compte les revenus soumis à cotisation, ou le les revenus sont classés par erreur comme non imposables), alors la présentation d'un redressement DAM pour le 1 trimestre 2018 sera effectuée selon les règles contenues dans l'art.

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Nous définissons le type d'ajustement sur « correctif » (dans la sous-section 6.3 « Type d'ajustement des informations dans la section 6 ») pour les périodes de déclaration (avant le 01/01/2017) au cours desquelles les montants des primes d'assurance ont changé. Et à la sous-section 6.2 « Période de déclaration » de la section 6 du formulaire RSV-1, est indiquée la période de déclaration (jusqu'au 01/01/2017), à laquelle s'applique l'ajustement des montants des primes d'assurance accumulées.

La décision de responsabiliser Romashka LLC est entrée en vigueur en février 2017.

Ajustement du RSV 1 pour 2018 à 2018

avec paiement anticipé des montants de paiement supplémentaires accumulés et des pénalités y afférentes, mais cela a lieu avant que l'Inspection fédérale des impôts n'ait demandé des éclaircissements sur les manquements qu'elle a identifiés ou notifiés lors de l'inspection sur place programmée (paragraphe 1) ;
après qu'une inspection sur place a été effectuée, qui n'a révélé aucune erreur dans le rapport pour la période de clarification (paragraphe 2).

Ajustement de l'article 6 8 RSV 1 pour 2018 en 2018

Avec les documents ci-dessus, des informations individuelles sur les assurés dont les montants de régularisation ont été modifiés sont soumises.

Correction correcte des erreurs dans 4-FSS et RSV-1 pour 2016

Sur la base de ce qui précède, si le salaire d’un employé d’une organisation pour 2016 a été recalculé entre janvier et mars 2017, l’organisation doit soumettre les calculs mis à jour pour la période 2016 aux organismes territoriaux des fonds extrabudgétaires de l’État.

Ajustement RSV pour le 1er trimestre 2018

Depuis 2017, les primes d'assurance sont assimilées à ces dernières, dont le processus de calcul est reflété dans le rapport DAM.

Comment corriger une erreur dans RSV-1 : remplissez le calcul mis à jour selon les nouvelles règles

L'extension des dispositions du Code des impôts de la Fédération de Russie aux cotisations a conduit au fait que l'art.

81 de cet acte normatif, réglementant les questions d'introduction de modifications dans la déclaration fiscale.

Attention

Ajustement du RSV 1 en 2018 pour 2016

dans l'intervalle entre deux dates (le délai révolu et le délai non expiré pour payer les régularisations y afférent), à condition que le Service fédéral des impôts n'ait pas demandé d'explications sur les manquements identifiés dans la déclaration ou n'ait pas signalé l'inspection sur place prévue (clause 3 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
dans les délais précisés pour corriger les erreurs identifiées par le Service fédéral des impôts au moment de l'acceptation, effectuées dans le DAM lors de la détermination des indicateurs de calcul individuels ou dans les données personnelles de l'employé, ou pour éliminer les écarts dans les montants indiqués aux sections 1 et 3 ( clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie) .

dans une situation qui n'oblige pas sa livraison, c'est-à-dire lorsque les erreurs commises n'entraînent pas une sous-estimation des montants accumulés dans le rapport de paiement (clause 1 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
avant la fin du délai fixé pour la remise de la première version du rapport (clause 2 de l'art.

Code des impôts de la Fédération de Russie. Lorsque vous remplissez la version mise à jour du RSV, deux choses la distingueront de la version originale :

dans le champ spécialement prévu à cet effet sur la page de titre, vous devez indiquer le numéro de correction ;
le même numéro de correction est indiqué dans les informations corrigées à la section 3 ; dans ce cas, le rapport mis à jour inclura uniquement les informations personnelles modifiées, et celles qui étaient initialement correctes n'auront pas besoin d'être soumises à nouveau.

BS-4-11/7552@, dans lequel le service des impôts nous informe de la procédure de clarification des paiements. Conformément à l'art. 23 de la loi fédérale du 3 juillet 2016

le premier jour ouvrable suivant le jour de réception du rapport sous forme électronique ;
10 jours ouvrés, également à compter de la date de réception, mais pour un rapport remis sur papier.

Pour que la version mise à jour du reporting soit acceptée à la date de soumission de la première version (non acceptée), elle doit être soumise au Service fédéral des impôts au plus tard :

5 jours ouvrables à compter de la date de notification effectuée selon les rapports soumis par voie électronique ;
10 jours ouvrés à compter de la date d’envoi de la notification pour une version papier du rapport.

Comment soumettre le formulaire DAM correctif pour 2017 ?

(pour la version 3.0 voir ici)

Attention! Lors du remplissage du formulaire RSV-1 du 4ème trimestre 2016, indiquez le code OKVED, édition 2

Vous pouvez apporter des corrections aux rapports RSV-1 soumis en utilisant deux méthodes :

Créer un formulaire de clarification RSV-1
Ajouter un formulaire correctif au RSV-1 actuel

Je vous rappelle.
Pour créer ou modifier RSV-1, vous devez ouvrir Menu / Personnel / Préparation des données de la Caisse de pension, et sélectionner ici la période souhaitée. À partir du journal du rapport, vous pouvez uniquement afficher le rapport terminé et le télécharger ou l'envoyer.

Méthode n°1 - Créer un formulaire de clarification RSV-1

Cette méthode ne peut être utilisée que si deux conditions sont remplies :

L'erreur a donné lieu à une sous-estimation des cotisations à payer.
Pas plus de deux mois se sont écoulés depuis la fin de la période de référence (à ne pas confondre avec la date limite de soumission des rapports).

Pour créer un formulaire de clarification RSV-1, vous devez ouvrir Menu / Personnel / Préparation des données de la Caisse de pension, sélectionner la période souhaitée. Vous verrez le rapport envoyé.

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton « Marquer les lots de la section 2.5 comme acceptés par la Caisse de pension » (attention, il n'y a pas d'annulation de cette action), après quoi le bouton « Réforme » se transforme en « Formulaire ». sur ce bouton, un menu supplémentaire s'ouvre, dans lequel vous devez sélectionner « Copier comme correctif ».

Le programme utilise uniquement le nom « Correctif », j'utilise spécifiquement les différents noms « Clarification » et « Correctif » pour souligner les différences.

En conséquence, vous recevez un nouveau rapport, ouvert aux ajustements.

Il n’est pas nécessaire de cocher la section 6 « Information – Corrective » dans ce formulaire.

Méthode n°2 - Corriger les erreurs dans le RSV-1 actuel

Si les conditions de création d'un formulaire de clarification ne sont pas remplies, alors toutes les corrections sont apportées lors de la soumission du prochain rapport RSV-1, mais avec un lot supplémentaire de la section 6 (ou plusieurs, si vous ajustez plusieurs périodes de déclaration à la fois). Le premier pack sera pour la période en cours, et il y aura des packs supplémentaires pour chaque période ajustée.

Par conséquent, nous créons d’abord, comme d’habitude, un rapport pour la période en cours.

Pour créer un pack supplémentaire, dans la rubrique « Composition de la Section 2.5 », cliquez sur le bouton « + Sections 6 ».

Maintenant, dans ce pack, nous sélectionnons «Informations - Correction» et sélectionnons la période de rapport à ajuster.

« Rég. Non (corr.)» — Après avoir changé l'adresse légale, la Caisse de retraite de Russie peut en attribuer une nouvelle à l'organisation numéro d'enregistrement. Si vous créez un redressement pour une période où vous aviez encore un ancien numéro d'immatriculation, alors cet ancien numéro d'immatriculation doit être indiqué dans ce champ. Si vous n'avez pas vécu de telles aventures, laissez ce champ vide.

Seuls les assurés qui bénéficieront d’un ajustement sont inclus dans ce pack. Remplissez les informations correctes. Et veuillez noter qu'à côté du champ « Cotisations accumulées pour l'assurance pension obligatoire », vous devez remplir le champ « Incl.

Comment effectuer correctement un ajustement à la sous-section 12 du RSV

en plus accumulés." Si le montant des régularisations a diminué, le montant est inscrit avec un signe moins.
Et permettez-moi de vous rappeler que dans ces deux champs, les régularisations ne sont comptabilisées qu'à partir de montants qui ne dépassent pas la valeur maximale de l'assiette de calcul des primes d'assurance.

ATTENTION. Si votre employé est licencié, il tombe dans la période ajustée, mais n'est pas dans la période en cours, vous devez l'ajouter aux packs de la section 6 pour la période en cours avec des données vides sur les revenus et les périodes. Dans le cas contraire, la section 6.6 avec les données correctives ne sera pas remplie.

Après avoir sélectionné le bouton « Afficher toutes les sections », le rapport préparé s'ouvre à vous.

En vous rendant à la section 6, vous verrez les informations pour la période en cours. Pour sélectionner une autre section 6, avec des ajustements, vous devez utiliser les flèches dans le coin inférieur droit, après la mention « Pages supplémentaires ». Ici, vous pouvez voir sur quelle page vous vous trouvez actuellement.

N'oubliez pas de remplir la section 4, dont les données récapitulatives tombent à la ligne 120 de la section 1. Et lors de la vérification, ces données seront comparées aux données récapitulatives du formulaire « Incl. accumulés en plus" pour chaque salarié.

Si vous avez de nombreux employés, vous devrez peut-être créer une feuille de calcul dans Excel pour calculer correctement tous les montants pour chaque employé, ainsi qu'obtenir les totaux pour chaque mois.

Si tout est rempli, le rapport peut être téléchargé, vérifié dans CheckPFR, envoyé et imprimé.

Un exemple de remplissage du formulaire RSV-1 avec section corrective 6 (1C Comptabilité 2.0)

Le RSV-1 est corrigé en tenant compte des règles prescrites dans la Procédure de remplissage (approuvée par Résolution du Conseil de Caisse de Pension du 16 janvier 2014 n° 2p). Mais il existe également des fonctionnalités que seuls les spécialistes des fonds connaissent.

Remplissez les formulaires valables pour la période spécifiée

La procédure de correction des informations dépend de la période pendant laquelle l'entreprise a commis l'erreur. Pour corriger les informations du premier trimestre, vous devez remplir la section 6 avec le type « Ajustement ». Il doit être soumis dans le cadre du RSV-1 en utilisant le nouveau formulaire. Cette section remplace complètement les informations du formulaire original, vous devez donc remplir toutes les données sauf la sous-section 6.6. Les informations sur les ajustements doivent également être reflétées dans la sous-section 2.5.2 et la sous-section 6.6 de l'article 6 avec le type « Original » pour la période en cours. Les informations de types différents (« Initiales », « Correction ») doivent être regroupées dans des packs séparés.

Si l'entreprise corrige les informations pour 2014 ou 2013, il est alors nécessaire de soumettre, en plus de la section 6 originale, le formulaire de correction ou d'annulation SZV-6-4. Pour les périodes antérieures - SZV-6-1 et SZV-6-2. Ces informations doivent être accompagnées des inventaires ADV-6-5 ou ADV-6-3.

Soumettre la correction RSV-1 avec le rapport actuel

Les informations de correction et d'annulation des périodes précédentes (section 6 ou formulaires SZV) ne peuvent être soumises qu'avec les données originales du trimestre en cours (article 33 de la procédure n° 2p). Par exemple, si une entreprise corrige les données sur le montant des paiements, les cotisations ou l'ancienneté pour le premier trimestre, des informations correctives ou d'annulation doivent être soumises avec les données originales pour les six mois. Pour ce faire, vous devez remplir la section 6 avec le type « Correction » ou « Annulation », ainsi que la sous-section 6.6 « Informations sur les informations correctives » dans la section 6 d'origine.

Il y a une exception à cette règle. Si, immédiatement après, l'entreprise y découvre une erreur, elle peut soumettre une clarification. Mais seulement si deux mois ne se sont pas écoulés depuis la fin de la période de référence. Par exemple, vous pouvez corriger le calcul du second semestre au plus tard le 31 août. Après cette date, la Caisse de retraite de Russie recommande que toutes les erreurs soient clarifiées dans le calcul initial de la prochaine période de déclaration (lettre de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 25 juin 2014 n° HII-30-26/7951).

La procédure proposée par le fonds ne découle pas de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009. Il n'y a aucune restriction sur la soumission de clarifications. De plus, si les erreurs ne sont pas corrigées à temps, une amende de 20 pour cent des cotisations sous-estimées est possible en vertu de l'article 47 de la loi n° 212-FZ. Cela signifie que si une entreprise est pressée de corriger les informations des périodes précédentes, il n'est pas nécessaire d'attendre le début de la prochaine campagne de reporting. Si le fonds n'accepte pas ces informations, la société aura la preuve qu'elle a tenté de corriger l'erreur.

Précisez la période ajustée avant la période de reporting

Dans la section 6, deux codes de période de déclaration doivent être reflétés - pour le formulaire original et celui ajusté. Le premier code est la période pendant laquelle l'entreprise soumet la correction RSV-1. Et le second est celui pour lequel l’entreprise a soumis des informations erronées et souhaite maintenant la corriger. Par conséquent, le code de période dans la section d’ajustement 6 doit toujours être antérieur au code du formulaire original.

Disons qu'une entreprise, avec ses rapports semestriels, soumet la section 6 avec le type « Ajustement » pour le premier trimestre 2014. Ensuite, dans la sous-section 6.2 du formulaire original, vous devez inscrire le code de période de déclaration 6 et dans la sous-section 6.3 du formulaire de correction - code 3.

Pour corriger les erreurs des périodes précédentes, utilisez les anciens codes

Lors de l'ajustement des informations sur les périodes passées à la sous-section 6.3, vous devez renseigner le code de la période de déclaration pour laquelle l'entreprise corrige les données. En 2014, les périodes de reporting étaient désignées par les chiffres 3 (premier trimestre), 6 (semestriel), 9 (neuf mois) et 0 (année) en 2013, un type de codage différent était en vigueur - 1 (premier trimestre) ; , 2 (deuxième trimestre), 3 (troisième trimestre) et 4 (quatrième trimestre). Si une entreprise corrige d’anciennes erreurs, il est nécessaire d’utiliser les codes de la période précédente.

Pour chaque erreur, utilisez un type de correction différent

Lors de la soumission du RSV-1 mis à jour, vous devez inscrire le code du motif de la mise à jour dans le champ « Type d'ajustement » sur la page de titre. Il y en a trois : 1 - lors de la mise à jour des cotisations versées, 2 - lors de l'ajustement des cotisations accumulées, 3 - lors de la correction des cotisations et d'autres indicateurs qui n'affectent pas la section 6. Si une entreprise ajuste à la fois les cotisations accumulées et payées, la Caisse de pension recommande de définir le type d'ajustement à 2. Même type que vous devez choisir si l'entreprise modifie uniquement l'ancienneté dans la section 6, et non les cotisations.

Divisez les cotisations accumulées avant 2014 en deux parties

Si l'entreprise a accumulé des cotisations supplémentaires pour 2010-2013, elles doivent être divisées dans la sous-section 6.6 en parties d'assurance et d'épargne et présentées dans deux colonnes - 4 et 5. Et les cotisations supplémentaires accumulées pour 2014 et 2015 doivent être reflétées uniquement dans la colonne 3. Après tout, cette année, les employeurs paient des cotisations générales uniquement pour la partie assurance.

Déjà soumis, des erreurs ou des distorsions d'informations peuvent être découvertes dans le rapport soumis. Dans ce cas, une déclaration incorrecte doit être clarifiée. Quand et comment procéder, nous vous le dirons dans notre article.

Dans quels cas est-il nécessaire de présenter une « clarification » ?

Malgré le fait qu'à partir du 1er janvier 2017, les primes d'assurance, y compris celles de la Caisse de pension, soient passées sous le contrôle de l'administration fiscale, les calculs RSV-1 mis à jour pour 2016 et les périodes antérieures doivent toujours être soumis à votre agence de la Caisse de pension. Voyons quelles pourraient être les raisons de clarifier le RSV-1 en 2016 :

Si le preneur d'assurance constate des erreurs dans le calcul soumis ou un reflet incomplet (inexact) des données, ce qui a entraîné une sous-estimation des primes d'assurance à transférer.

Cela peut arriver, par exemple, si lors du calcul des primes d'assurance, les éventuels paiements versés au salarié n'ont pas été pris en compte - primes, indemnités journalières excédentaires, etc. Un montant imposable inférieur peut être indiqué dans le calcul en raison d'une erreur technique ou d'une faute de frappe.

S'il s'avère qu'au cours du trimestre en cours, il est nécessaire de recalculer les primes d'assurance des périodes précédentes, cela n'entraînera pas une sous-estimation du montant des cotisations.

Cette situation se produit lorsqu'un salarié part en vacances « à l'avance » et décide à la fin de démissionner - l'indemnité de vacances lui a été versée en trop, ce qui signifie qu'il doit la restituer, et le montant des primes d'assurance est recalculé rétroactivement sans en tenant compte de ces indemnités de vacances, ou lorsqu'un salarié déjà licencié Le salaire et les primes d'assurance correspondantes ont été calculés par erreur. En outre, une erreur peut être commise dans RSV-1, qui n'affecte pas le montant des primes d'assurance, mais fausse d'autres informations de calcul.

Codes de motif pour la clarification du RSV-1 en 2016

Lors de la soumission du RSV-1 mis à jour, sur la page de titre, vous devez indiquer le code correspondant au motif pour lequel il est soumis. Ces codes sont indiqués dans les paragraphes. 5.1 article 5 de la Procédure de remplissage du calcul RSV-1 et ils signifient ce qui suit :

« 1 » - le calcul est soumis dans le cadre de la clarification des indicateurs concernant le paiement des cotisations « pension » ;

« 2 » - le calcul est soumis pour clarifier les indicateurs de calcul des cotisations d'assurance « pension » ;

«3» - le calcul est soumis avec des précisions concernant les cotisations à l'assurance maladie obligatoire ou d'autres indicateurs non liés aux informations comptables de persuasion.

Comment soumettre le RSV-1 mis à jour

Si le montant des primes d'assurance est sous-estimé, il est nécessaire de présenter une « clarification ». Cela doit être fait pour la période au cours de laquelle les erreurs ont été commises. Le formulaire RSV-1 corrigé est rempli sur le formulaire qui était en vigueur pendant la période spécifiée. De plus, lors de la présentation d'un calcul actualisé, vous devez payer les arriérés et pénalités qui en résultent ; dans ce cas, le preneur d'assurance ne sera pas tenu responsable du non-paiement des cotisations ;

De plus, les erreurs des périodes passées peuvent être corrigées sans soumettre de rapport mis à jour, mais prises en compte lors de la préparation du DAM-1 actuel. En février 2017, le rapport RSV-1 sera remis par les assurés à dernière fois, et ceux qui n'ont pas eu le temps de soumettre le calcul mis à jour pour les périodes précédentes avant le 1er janvier 2017, peuvent procéder à l'ajustement approprié dans le calcul pour 2016, ce qui correspond aux explications de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie dans une lettre datée de juin. 25, 2014 n° NP-30-26/7951.

Si des informations incorrectes sont constatées dans le calcul RSV-1 pour 2016, le preneur d'assurance doit soumettre le calcul annuel actualisé de la même manière que le calcul initial : à son agence de Caisse de Pension et sur le même formulaire. De la même manière, vous devez présenter toutes les « précisions » relatives aux périodes antérieures au 01/01/2017. – les autorités fiscales n'acceptent pas de tels rapports, malgré le transfert de la gestion des primes d'assurance.

Les calculs mis à jour sont soumis dans les mêmes délais et sous la même forme que le reporting primaire : avec un effectif moyen de 25 personnes ou plus, la « mise à jour » est soumise uniquement sous forme électronique avec un effectif moyen inférieur ; il est permis de soumettre le RSV-1 mis à jour sur papier (article 8 de la loi du 1er avril 1996 n° 27-FZ).